Пользователи и роли

Роли пользователей

В системе предусмотрено три уровня доступа:

Роль
Права доступа
Назначение

Владелец

Полный доступ ко всем разделам, пользователям, каналам, ассистентам, интеграциям и биллингу.

Администрирование и управление кабинетом.

Администратор

Доступ к настройкам кабинета, пользователям, каналам, ассистентам, диалогам и воронкам. Не имеет доступа к оплате и тарифу.

Управление рабочими процессами и контролем команды.

Менеджер

Доступ только к диалогам и лидам, где он назначен ответственным, или которые не назначены. Нет доступа к настройкам.

Работа с обращениями и клиентами.


Видимость чатов

Статус чата
Кто видит чат

Чат без назначенного менеджера

Все менеджеры, администраторы и владелец

Чат назначен на конкретного менеджера

Только этот менеджер, а также администратор и владелец

Чат назначен на другого менеджера

Менеджеры, не назначенные на чат, его не видят

Администратор и владелец

Всегда видят все чаты

Менеджер не видит чаты других менеджеров, чтобы исключить пересечение общения и дублирование работы.


Механика назначения менеджеров

Автоматическое назначение

Если в чате нет назначенного менеджера и менеджер отправляет в него первое сообщение, система автоматически назначает его ответственным за этот чат.

Ручное назначение

Только владелец или администратор могут вручную изменить ответственного.

Путь: Диалоги → выбрать чат → панель справа → поле «Менеджер»

  1. Откройте диалог.

  2. Откройте правую панель настроек.

  3. В поле «Менеджер» выберите нужного сотрудника.


Типовые сценарии

1. Новый диалог

  • Клиент пишет впервые → создаётся диалог.

  • Диалог отображается у всех менеджеров.

  • Менеджер отвечает → становится ответственным автоматически.

2. Чат назначен на другого менеджера

  • Менеджер чат не видит.

  • Администратор или владелец могут изменить назначенного в панели чата.

3. Передача чата другому сотруднику

  • Диалог → правая панель → «Менеджер» → выбрать нового.

  • Диалог исчезнет у старого менеджера и появится у нового.


Управление пользователями

Путь: Настройки → Настройки кабинета → Таблица пользователей

Доступные действия:

  • Добавить пользователя

  • Изменить роль

  • Изменить данные

  • Удалить пользователя

Добавление пользователя

  1. Нажмите «Добавить пользователя».

  2. Укажите имя и email.

  3. Выберите роль.

  4. Сохраните. Пользователь получит приглашение для входа.


Права по действиям

Действие
Менеджер
Администратор
Владелец

Отвечать в диалогах

Да

Да

Да

Назначаться автоматически при первом ответе

Да

Да

Да

Изменять ответственного вручную

Нет

Да

Да

Управлять пользователями и ролями

Нет

Да

Да

Управлять тарифом и оплатой

Нет

Нет

Да


Резюме

  • Все новые диалоги видны менеджерам, пока не будет назначен ответственный.

  • Ответственный назначается автоматически при первом ответе или вручную администратором/владельцем.

  • Менеджеры видят только свои чаты и не видят чаты других менеджеров.

  • Управление пользователями и доступами выполняется в настройках кабинета.

Последнее обновление