Настройки интеграции (канал / ассистент)

Интеграции позволяют системе:

  • Автоматически создавать лиды, контакты, сделки в CRM

  • Передавать информацию из чатов в CRM и обратно

  • Управлять статусом лида в зависимости от этапа диалога

  • Привязывать обработку сообщений к ассистенту

Путь: Настройки → Интеграции → Выбрать интеграцию (Bitrix24 / amoCRM / др.)


1. Выбор CRM и способ интеграции

Интеграция
Особенности

Bitrix24

Передача карточек лидов / контактов, работа с этапами и статусами внутри воронок

amoCRM LITE

Только создание лидов + контактов, работа через API

amoCRM FULL

Поддержка виджета, полная синхронизация, теги, статусы, этапы


2. Привязка каналов к CRM

Каждый канал связи должен быть привязан к CRM, чтобы при появлении нового диалога:

  • Создавался клиент / контакт

  • Создавался лид / сделка

  • Устанавливался ответственный менеджер

Путь: Каналы связи → выбрать канал → Интеграции

Опции:

Настройка
Что означает

Создавать контакт

Клиент добавляется в CRM при первом обращении

Создавать лид / сделку

Создаётся карточка лида или сделки в нужной воронке

Поиск существующего клиента

Используется телефон / email для предотвращения дублей

Обновлять данные контакта

При повторных обращениях данные дополняются

Рекомендуется включить: Создавать контакт + Искать существующего клиента


3. Привязка ассистента к CRM

Ассистент работает не только в чате, но и взаимодействует с CRM.

Путь: Ассистенты → Выбрать ассистента → Интеграция

Возможные режимы:

Режим
Как работает

Ассистент только ведёт диалог

CRM не затрагивается

Ассистент собирает данные → CRM

Ассистент собирает: имя, телефон, email → автоматически создаётся контакт

Ассистент квалифицирует и создаёт лид

В CRM улетает лид с тегами и примечаниями

Ассистент двигает лид по этапам

Изменение этапа по сигналам (например «клиент готов к звонку»)

Пример квалификации ассистентом:

  1. Клиент пишет: «Сколько стоит?»

  2. Ассистент спрашивает: «Как вас зовут и номер для связи?»

  3. Клиент отвечает

  4. Ассистент создаёт лид в CRM с данными клиента и историей переписки


4. Сопоставление этапов CRM с этапами воронки

Путь: Воронки → Настройки → Интеграция CRM

Вы сможете привязать колонку воронки к статусу CRM.

Этап воронки
Статус CRM

Неразобранное

Новый лид

Первичный контакт

Контакт установлен

Переговоры

В процессе

Принятие решения

Договор направлен

Это позволяет перемещать карточку в CRM просто перетаскивая карточку в интерфейсе воронки.


5. Назначения менеджеров при интеграции

Сценарий
Как работает

Менеджер ответил в чате

Он становится ответственным в CRM

Ассистент ведёт диалог → менеджер подключается позже

Ответственность переносится при первом сообщении менеджера

Менеджер сменён вручную

Синхронизация статуса в CRM сохраняется


6. Теги, комментарии и заметки

При передаче в CRM можно настроить:

  • Автоматическую установку тегов

  • Добавление заметок с текстом диалога

  • Прикрепление истории сообщений

Путь: Интеграции → настройки → Дополнительные параметры

Рекомендуемые теги:


7. Распространённые ошибки и решения

Проблема
Причина
Решение

Лид не создаётся в CRM

Канал не привязан к воронке

Проверить: Канал → Интеграции

Дубли клиентов

Не включён поиск существующего контакта

Включить «Искать существующего клиента»

Менеджер не назначается

Автоназначение отключено

Настройки → Воронка → Распределение

Ассистент не создаёт лиды

Режим ассистента выбран «Без CRM»

Ассистенты → Интеграция → выбрать режим

Последнее обновление